Approvisionnement responsable

Nous visons constamment à respecter des normes éthiques élevées et à faire preuve d’intégrité dans nos pratiques et activités commerciales. Nous visons également à gérer les risques environnementaux et sociaux auxquels nos activités pourraient potentiellement être exposées. C’est pourquoi nous nous engageons à collaborer étroitement avec nos tiers afin d’assurer que les considérations environnementales, sociales et éthiques soient prises en compte dans l’ensemble de nos décisions. Nous reconnaissons également le rôle important que nous pouvons jouer afin de réaliser du progrès en matière de pratiques d’affaires plus durables, et ce, par l’entremise de l’influence que nous exerçons sur nos fournisseurs et nos partenaires d’affaires. 

Notre engagement à mener nos activités de façon responsable et à agir comme un bon citoyen corporatif est essentiel à la façon dont nous, et notre groupe de sociétés, faisons des affaires. Nous sommes déterminés à mener nos activités commerciales de manière éthique et responsable, et conforme aux lois. Nous nous attendons donc à un même niveau d’engagement de la part des tiers avec qui nous faisons des affaires, y compris des fournisseurs, des consultants, des conseillers et d’autres partenaires commerciaux.

Tel qu’énoncé dans notre Code de conduite à l’intention des tiers, nous attendons de nos tierces parties qu’elles exercent leurs activités conformément aux normes juridiques, éthiques et professionnelles les plus élevées, et de manière conforme à nos valeurs et à notre philosophie de gestion responsable, qui cadrent avec les 10 principes du Pacte mondial des Nations Unies.

Notre Énoncé de politique d’approvisionnement responsable

Dans le cadre de notre approche d’approvisionnement responsable et conformément à nos engagements en matière de durabilité, nous nous efforçons de :

  • Travailler avec des tiers qui offrent des produits et des services de qualité, qui sont rentables et responsables, dont le ratio qualité/prix est avantageux, et qui génèrent des impacts environnementaux et sociaux bénéfiques;

  • S’assurer que les normes commerciales minimales énoncées dans notre Code de conduite à l’intention des tiers soient communiquées aux tiers et que ceux-ci en attestent le respect;

  • S’assurer que les risques liés aux tiers soient identifiés et que des mesures d’atténuation soient développées au cours du processus de sélection, en tenant compte des risques liés à la réputation et à la gouvernance, de même que des risques financiers, économiques, sociaux et environnementaux;

  • Travailler avec les tiers afin d’encourager les produits durables, incluant les technologies respectueuses de l’environnement;

  • Superviser la performance des tiers qui sont les plus à risque, lorsqu’applicable;

  • Communiquer nos progrès relativement à la mise en place de nos engagements en matière d’approvisionnement responsable.

Mise en œuvre

La responsabilité formelle de nos engagements en matière d’approvisionnement responsable a été assignée au vice-président et chef du contentieux, qui est chargé de superviser la mise en œuvre de notre Énoncé de politique d’approvisionnement responsable et de notre Code de conduite à l’intention des tiers.

Notre stratégie

Les décisions que nous prenons en ce qui concerne l’approvisionnement en produits et en services s’appuient sur nos engagements en matière de durabilité et s’alignent avec des organisations qui partagent nos valeurs à ce sujet. Notre engagement envers l’approvisionnement responsable se concentre sur l’intégration des considérations ESG dans nos processus décisionnels afin de créer de la valeur à long terme et de générer des retombées durables. En outre, nous soutenons les PME locales et achetons leurs produits et services. À titre d'exemple, notre service de traiteur local est encouragé à n’utiliser que des ingrédients naturels et sans pesticides et à acheter des produits locaux. 

Dans le cadre de notre politique d’approvisionnement responsable et de notre Code de conduite à l’intention des tiers, nous nous impliquons auprès de nos fournisseurs et de nos sous-traitants afin d’influencer l’achat de produits et de services qui respectent l’environnement. Ceci nous permet de nous procurer des produits qui respectent davantage l’environnement, incluant entre autres de l’éclairage DEL et des équipements efficaces au point de vue énergétique, réduisant ainsi notre consommation d’énergie et nos émissions de gaz à effet de serre. 

Faits saillants des sociétés de notre groupe

Dans le cadre de ses activités au Canada, Great-West Lifeco s'engage spécifiquement auprès de ses fournisseurs clés afin de connaître les produits et les services qui pourraient réduire l’empreinte environnementale de ses immeubles, de ses activités et de ses processus. L’évaluation des fournisseurs et la politique de gestion des risques liés aux fournisseurs de l’entreprise incluent la durabilité, notamment les changements climatiques, parmi les facteurs qui sont considérés. Les fournisseurs visés incluent ceux qui soutiennent l’entreprise dans l’amélioration de la durabilité de ses actifs immobiliers, de même que ceux qui offrent des produits et des services leur permettant de réduire leur consommation d’énergie, d’eau et de matériel de consommation (par exemple les fournisseurs liés à la rénovation d’équipement immobilier, aux services d‘utilité publique, à l’optimisation des centres de données, à l’éclairage DEL, au papier et aux matériaux de construction). Travailler en collaboration avec ces fournisseurs permet à Great-West Lifeco d’atteindre ses cibles relatives aux certifications vertes et à la réduction d’émissions de GES de portée 1 et 2 pour ses immeubles au Canada.

La Canada Vie, une filiale de Great-West Lifeco, a fait de la réduction de son utilisation de papier une de ses priorités. En tant que membre du Forest Stewardship Council (FSC), la compagnie est déterminée à utiliser du papier issu de sources responsables et d’autres produits forestiers qui répondent aux normes environnementales et sociales strictes de l’organisme. En 2021, 44 tonnes de carton et 625 tonnes de papier ont été recyclées dans ses bureaux corporatifs. De plus, la Canada Vie continue d’encourager les répondants de régimes collectifs à utiliser l’application GroupNet au lieu de cartes médicaments en plastique. Depuis 2018, près de 295 000 participants de régime ont fait la transition, ce qui a réduit la production de cartes de plastique de plus de 33 %. Ainsi, environ 400 000 cartes de plastique de moins sont maintenant produites chaque année, ce qui contribue à réduire l’empreinte écologique de l’entreprise.

Putnam Investments a aussi fait de la réduction de l’utilisation de papier une de ses priorités tant pour eux-mêmes que pour ses investisseurs. L’entreprise achète du papier auprès de sources certifies par le FSC, ce qui signifie que le papier est fabriqué en générant moins de pollution et en ayant recours à des pratiques forestières durables. De plus, Putnam collabore avec son fournisseur de services d’imprimerie afin de continuellement explorer les technologies vertes relatives au papier, aux programmes de recyclage d’équipements et du matériel tels que l’encre. 

Conseillers immobiliers GWL travaille également en collaboration avec ses fournisseurs de services afin de soutenir des services, des produits et des activités qui respectent l’environnement. 

Le code de conduite du fournisseur de la Financière IGM a été mis en place pour lui permettre d’aborder les risques environnementaux et sociaux liés à sa chaîne d’approvisionnement et aussi d’énoncer ses attentes à l’égard de leurs fournisseurs. Ce code inclut des clauses relatives aux droits de la personne et les pratiques de travail, et vise à améliorer le rendement environnemental. De plus, dans un effort d’intégrer davantage les considérations environnementales au sein de sa chaîne d’approvisionnement, l’entreprise procède à l’achat de crédits d’énergie verte auprès d’un fournisseur tier, par l’entremise d’un contrat à moyen terme, et développe aussi davantage ses relations et ses connaissances du marché afin de diversifier ses options futures. La Financière IGM développe également une stratégie à long terme visant à réduire globalement les émissions générées par ses activités, ce qui diminuera la nécessité d’avoir recours à des crédits-carbone. En 2021, la compagnie a aussi demandé à ses fournisseurs de première catégorie de l’information concernant leurs émissions de GES et leurs risques potentiels au niveau des changements climatiques, et ce, afin d’éclairer ses efforts et stratégies d’engagement auprès de ces fournisseurs et d’analyser ses propres procédures et politiques d’approvisionnement sous l’angle climatique.  

La Financière IGM cherche continuellement des occasions de réduire son empreinte environnementale en gérant les impacts directs de ses activités, incluant sa consommation de papier. Les comités verts formés d’employés sont les vecteurs de nombreuses initiatives visant à réduire les déchets et la consommation de papier et d’énergie. Ces bénévoles sensibilisent et mobilisent les gens pour qu’ils adoptent des pratiques écologiquement responsables au travail, à la maison et dans la collectivité en général.
 

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